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关于我们> 行业新闻 >不懂汇报,工作再强也白干
不懂汇报,工作再强也白干
发表于:2019-10-18

职场上,有一种员工,每天像牛一样勤勤恳恳地工作,埋头苦干,却始终得不到领导的重视,这其中最大的原因,是吃了不懂汇报的亏。作为下属,不要等着领导叫你汇报工作,而要主动汇报工作情况,否则领导只会云里雾里,根本不知道你在瞎忙什么。那么该如何汇报工作?

 

-01-

时间跨度较短的工作:

什么时候完成什么时候汇报

 

对于短时间内可以完成的工作,比如打印文档、统计报表,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。

 

-02-

时间跨度较长的工作:

坚持每天汇报让领导了解进展

 

对于时间跨度较长的工作,需要三五天甚至一两个月才能完成的工作,比如市场调查、活动策划等,每到达一个阶段,就必须主动向领导报告工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时提供工作指导,确保工作有条不紊地开展。

 

-03-

汇报内容:

只讲重点,永远带着建议

 

老板(领导)通常都很忙,没时间听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉,他们大多只在乎结果,不在乎过程。因此汇报时,一定要做到重点明确、主次分明,最好提前列个大纲。若工作无法顺利完成,先说结论,再说工作过程遇到哪些难题导致无法推进,提供多种解决方案。

 

-04-

汇报时机:

未雨绸缪带着预见性汇报

 

当你预料到工作可能无法如期完成,一定要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备给大家留出解决问题的时间。如果等到出问题才去汇报,会让你和领导都陷入被动。

 

-05-

汇报原则:

必须实事求是切勿弄虚作假,报喜不报忧

 

汇报工作时,只说成绩、讲好事,对于问题和错误轻描淡写,干脆隐瞒不报会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,使小问题变成大危机。德国摩登公司曾出现一件事一线员工发现公司的大客户单方面终止了合同,中层领导压下不报,导致总裁直至一个月后才发现市场出现严重问题。


想要消除下属报喜不报忧的行为,领导者需要做到:

1)坦然听取坏消息,不因下属汇报坏消息大发脾气,当即斥责下属;

2)要求下属汇报时措辞精确、清晰,不允许下属用模糊词语汇报工作,听到出了点问题”“还行这些词时,一定要追问详情,问清楚具体是什么意思。

3)多走出办公室,走到工作一线,了解实际情况。

4)严惩报喜不报忧,汇报弄虚作假的行为。

 

主动向领导汇报工作,除了体现你尽职尽责、认真工作的态度,还有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解,让领导及时了解你的工作情况,察觉工作中的问题,给予指导和帮助,让你有时间去修改和完善,不至于犯下大错,耽误时机。


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