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关于我们> 行业新闻 >拖延症一再发作,你缺少最关键的这一步
拖延症一再发作,你缺少最关键的这一步
发表于:2020-07-17

我们总能听到这样的话:

——等我忙完这阵子,就开始好好学习英语。

——等我的想法完善了,并且找到资金,就开始创业。

——等我工作压力没那么大了,就带父母出去旅行。

……

然而,现实不可能什么都准备得好好的,很多时候其实是“只有东风,万事都缺”。

扎克伯格创业初期,在Facebook的办公室墙上贴了这么一条标语——比完美更重要的是完成。这个标语就是告诫员工,不要过分追求完美,而要首先完成目标,持续迭代。

对完美的追求和对失误的零容忍,容易变成通往成功路上的阻碍,而且让人经常处于焦虑和紧绷的状态中,很难快乐起来,还时常会造成拖延症。

闭环就是把一件事情做完。它来源于美国管理学家戴明博士提出的一个模型,叫PDCA循环。

PDCA 只有简单的 4 步,分别是:

计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→调整(Action)

QQ截图20200715141548.png

PDCA是一种螺旋上升的知识增长模式,每一层都是一个独立的PDCA循环;新的循环把上一次循环的结果作为已知条件,于是越来越接近螺旋结构顶端的终极目标。

对于企业家而言,闭环就是要敢于决策,敢于拍板。对于个人而言,闭环就是敢于行动,敢于试错。

那么,如何完成闭环呢?

遇到问题,我们与其闷着头想,憋大招儿,不如迈出双腿,先完成一个小闭环再说。

假设你需要完成这样一份工作:有一大批信件,必须先在信封上写上地址、贴好邮票,再把信件装入信封、封上封口。你会怎么做?

第一种办法是:拆分动作,把所有的邮件全部装好,全部封好,全部写上地址,再全部贴上邮票;第二种办法是:每次把一个信封的动作全部完成,然后再完成下一个。

QQ截图20200717161946.png

你可能觉得第一种更快,但实际上,第二种能更快完成工作,因为万一信件塞不进信封,要是采用大批量的方式,我们一直要到接近流程终点才会发现问题。如果一次只装一封信,我们马上就能发现问题。

一次装一个信封的做法在精益生产中被称为“单件流”,就是我们说的“最小化闭环”,它的价值在于能快速试错。

无论是公司还是个人,如果不行动,就没有办法获取反馈。当知道每一次失败都是为最终的成功采集数据,你就不会那么害怕失败了。

先勇于尝试,建立一个反馈回路,获取验证结果。然后不断思考如何才能做得更好,不停修正,才能能一步步逼近问题的最优解。

在闭环这件事上,并不是“怎么做”的问题,而是“做不做”的问题。对于一个团队来说,把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天完成小任务,就会越来越接近大目标。
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